Nagoya Pharmaceutical
Corporate Pension Fund Association

名古屋薬業企業年金基金

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プライバシーポリシー

個人情報保護の取り扱いに関する基本方針

  1. 1.名古屋薬業企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
  2. 2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
  3. 3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  5. 5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
  6. 6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

名古屋薬業企業年金基金における個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の名称 名古屋薬業企業年金基金
個人データの利用目的 ・年金及び一時金の給付管理
・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・会報誌(基金だより)の送付
・設立事業所との共同利用 
 
設立事業所との共同利用について共同利用される個人データの項目
氏名、生年月日、資格取得日、基準給与額その他給付額計算の基礎となる項目及び給付額
共同利用する者の範囲 名古屋薬業企業年金基金規約に定める設立事業所
共同利用する者の利用目的 退職給付額の計算、年金相談、退職給付会計諸数値の計算及び企業年金制度に係る財政計算
共同利用される個人データの管理責任者 名古屋薬業企業年金基金 常務理事
個人データの開示等の請求手続
  申出先 〒460-0002
名古屋市中区丸の内3-1-35
名古屋薬業企業年金基金あて
提出時の記載事項 開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類 身分証明書(運転免許証等)の写し、加入者証の写し
(代理人による請求の場合) 本人の委任状(署名・捺印)
代理人の身分証明書(運転免許証等)の写し
個人情報に関する苦情・相談窓口
  面談 当基金事務所
手紙 〒460-0002
名古屋市中区丸の内3-1-3
名古屋薬業企業年金基金あて
電話 052-231-5550
FAX 052-231-5552
受付時間 9:00~16:30
(土日、祝祭日および年末年始を除く)

名古屋薬業企業年金基金における個人情報の取り扱いについて

個人情報の種類 個人情報の内容
加入者
年金受給待期者
適用情報 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実績、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況
給付情報 脱退一時金、一時金、遺族一時金
年金受給者 適用情報 事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実績、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況
給付情報 年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、脱退一時金、一時金、遺族一時金
その他 福祉施設事業情報 各種福祉給付金の支給情報、保養所利用状況
事業主情報 氏名、生年月日、住所、電話番号